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部门概况

两办简介 工作职责

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      学校办公室是学校党委、行政的合署办事机构,主要职能是落实、协调和服务。具体职责是:

      1.综合协调工作。负责党委全委会、党委常委会、校长办公会议的组织筹备,负责校领导校务活动的安排,协调有关委员会和专门工作小组的组建和调整,受学校委托,协调各单位间的相关工作,协调学校重要会议和活动的组织,落实、督察、督办学校决策和重要事项。

      2.文秘工作。负责学校党政主要领导重要讲话和学校工作计划的起草,负责学校公文的制发报送,负责机要文件和其他文件的运转和管理,指导校内各单位的文秘工作;组织协调学校依法治校的日常工作。

      3.印章和机要管理工作。管理学校党政印鉴和介绍信,负责校内公章的管理,负责事业单位行政代码管理及年审工作,负责学校机要文件、重要协议文书的管理,主持学校机要保密工作的日常工作。

      4.信息和办公自动化工作。负责学校各类信息的收集和编发,主持学校年鉴的编印,负责学校办公自动化系统的管理,主持校园网主页部分内容,负责学校信息化领导小组办公室日常工作。

      5.档案和综合统计工作。负责全校综合档案(文秘、教学、科技、基建、财务、后勤等)的管理、服务等工作。负责学校教育综合统计工作,并对全校各部门文秘、档案、专项统计工作给予业务指导。

      6.负责学校的对外联络和接待工作。

      7.负责群众来信来访的接待和协调处理。

      8.负责归口管理、协调学校法律事务工作。

      9.负责党务公开和校务公开工作。

      10.做好党代表大会代表联络服务相关工作。

      11.负责学校党政机关办公经费和一般办公设备费分配及办公电话管理。