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北京信息科技大学学生校内申诉管理规定

发文字号:校办发〔2017〕4号 发文时间:2017.9.6

  第一章  总  则

  第一条  为了保障学生的合法权益,规范校内学生申诉处理程序,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合学校实际情况,制定本规定。

  第二条  本规定适用于在我校接受普通高等学历教育的研究生和本科生(以下称学生)。

  第三条  学生对学校做出的下列处理决定有异议的可提出申诉:

  (一)取消入学资格的决定;

  (二)取消学籍、退学处理的决定;

  (三)给予警告、严重警告、记过、留校察看或者开除学籍处分的决定。

  第四条  学生对同一处理决定的申诉,以一次为限。

  第五条  学校成立校学生申诉处理委员会(以下称学生申诉委员会),处理学生的申诉。

  第二章  学生申诉处理机构

  第六条  学生申诉委员会由以下成员组成:分管法律事务的校领导,党校办、监察处、校团委相关工作负责人,教师代表2人,学生代表2人。必要时,申诉委员会主任可决定邀请校外法律、教育专家与会。

  第七条  学生申诉委员会主任由分管法律事务的校领导担任,负责学生申诉委员会的全面工作,主持学生申诉委员会会议。主任因故不能出席会议时,可以委托一名委员代为主持会议。

  第八条  学生申诉委员会的主要职责:

  (一)受理申诉人的申诉;

  (二)书面审理申诉人的申诉;

  (三)召开复查会议,研究讨论学生的申诉请求;

  (四)作出复查意见。

  第九条  学生申诉委员会下设学生申诉委员会办公室(以下称办公室),办公室设在党校办,由学生申诉委员会党校办成员兼任办公室主任。办公室由专人负责接收、审查申诉申请书、通知当事人接受调查、送达复查决定书、申诉卷宗档案管理等工作。

  第十条  建立学生申诉委员会的教师代表委员和学生代表委员备选库。学生代表委员备选人选和教师代表委员备选人选分别为5-6人。学生代表经在校学生自愿报名后,由校团委、校研究生会、校学生会审核公示后成为备选学生代表委员;教师代表经教师自愿报名后,由校工会审核公示后成为备选教师代表委员。受理学生申诉后,由办公室在备选库中抽取教师代表和学生代表各2名作为委员参与申诉 。

  第三章  学生申诉处理程序

  第十一条  提出申诉。受到本规定第三条所述处理决定处理的学生,对学校作出的处理决定有异议的,可在接到学校书面通知之日起10日内(不含当日),向学生申诉委员会提出书面申诉。

  第十二条  申诉材料。学生提出申诉时,原则上应当由本人向学生申诉委员会办公室提交书面材料。申诉材料须包括以下内容:

  (一)申诉申请书。申诉申请书须包含以下内容:申诉人的姓名、班级、学号、联系方式和其他基本情况,申诉的事项、理由及要求,本人签名,提交申诉申请书的日期;

  (二)相关的证明资料;

  (三)学校处理决定的复印件。

  第十三条  接收申诉材料。学生应在规定期限内提起申诉并提交申诉材料;不符合第十二条之规定的申诉材料,退回申诉人。申诉人应于10日内补充完整,逾期提交或最终提交的材料仍不符合要求的,视为自行撤回申诉。

  学生申诉委员会接收申诉材料的日期,以申诉人提交满足本办法第十二条要求的申诉申请材料之次日起计算。

  第十四条  告知申诉受理与否。对学生提出的申诉,办公室应当在接收申诉材料之次日起2日内告知申诉人是否受理。

  第十五条  归口管理部门复核与复查。学生申诉委员会在作出受理决定之次日起2日内,按照学校各部门职责的规定,将申诉申请材料副本送达申诉人申诉事项的归口管理部门(以下称归口管理部门)。

  归口管理部门应自收到申诉申请材料副本之次日起2日内,向学生申诉委员会书面报送做出相关处理决定的事实、依据,以及申诉委员会认为有必要提交的其他有关资料。逾期提交视为相关处理决定缺乏依据。

  第十六条  检查与查证。学生申诉委员会在受理申诉后应召开复查会议对当事人的申诉理由开展必要的检查与查证。

  第十七条  复查结论。对于决定受理的申诉,学生申诉委员会根据查证结果,分别作出如下书面复查结论:

  (一)维持原处理决定;

  (二)原处理决定的事实、依据、程序等存在不当,作出建议撤销(变更)原处理决定的复查意见,归口管理部门应结合学校的有关规定研究处理,并根据申诉事项的管理权限重新提交有关会议作出决定。

  第十八条  复查结论的送达。学生申诉委员会在申诉受理日期确认之日起15日内(不含当日),将复查结论书送达申诉学生本人,并由其本人在送达回执上签收。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经请示学校主要领导,可延长15日。

  复查结论送达时同时告知申诉人对复查结论如有异议可向上级教育主管部门书面申诉。

  如申诉人对申诉处理的复查结论有不同意见,可如实在送交回执上写明;如申诉人拒绝签字,可采取留置的方式送达,由办公室工作人员在送达回执上说明拒绝签字的情况,并由在场的两名见证人签字证明。

  如申诉人已离校的,可以采取邮寄方式送达,邮件签收当日即视为送达。

  如申诉人难以联系,可采取公告的方式送达。公告送达可以在学校指定的公告栏上张贴公告,或者利用学校网站、新闻媒体发布公告,公告发布满60日(不含当日)即视为送达。学生申诉委员会办公室工作人员如实记录公告送达的原因和过程。

  第十九条  学生向市教育主管部门申诉的权利。学生对复查结论有异议的,可在接到学生申诉委员会的复查结论书之日起15日内(不含当日),向北京市教育委员会提出书面申诉。

  第二十条  申诉的撤回。在未作出复查结论前,学生可通过书面形式提出撤回申诉。学生申诉委员会在接到撤回申诉的申请书后,可以停止复查工作。学生撤回申诉后,对同一学生的相关处理决定事项学校不再受理申诉。

  第二十一条  处理决定的执行。在申诉期间,学校对申诉人的处理决定继续有效,不停止执行。学生申诉委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行 。

  第四章  学生申诉委员会及办公室工作规则

  第二十二条  学生申诉委员会召开委员会议时,出席委员不少于5人,其中学生代表委员和教师代表委员分别不少于1人。

  第二十三条  学生申诉委员会的委员名单(含校外专家)应在召开复查会议前3日(不含会议当日)告知申诉人 。

  第二十四条  学生申诉委员会委员如果有下列情形之一的,应当主动申请回避,学生也可申请其回避:

  (一)事件处理过程中的直接当事人;

  (二)与提出申诉学生属亲属关系或有利害关系的;

  (三)属申诉事件原归口管理部门的;

  (四)存在其他可能妨碍公正处理情况的。

  第二十五条  学生申诉委员会委员的回避,由学生申诉委员会主任研究确定;主任的回避由学校主要领导确定。

  第二十六条  复查结论作出之前,申诉人、处理事项的归口管理部门或者相关人员不得对学生申诉委员会委员施加任何可能妨碍公正处理的影响。

  第二十七条  学生申诉委员会的复查结论采取无记名投票方式进行表决;与会委员必须选择投同意票或者反对票,不得投弃权票;任何决定均需同意票数超过投票人数的半数方为有效,未到会委员的书面意见不能计入票数。

  第二十八条  学生申诉委员会委员及处理申诉事项的有关人员对申诉事项、会议表决情况、委员发表意见负有保密义务。

  第二十九条  学生申诉委员会的会议决议、复查结论由全体与会委员签字后生效。

  第五章  附  则

  第三十条  除本办法第二条规定的学生外,在学校学习的其他各类学生的校内申诉处理,参照本办法执行。

  第三十一条  本规定由学生申诉委员会负责解释。

  第三十二条  本规定自公布之日起施行。原《北京信息科技大学学生校内申诉管理规定(试行)》(校学发〔2009〕82号)同时废止。其他学校有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。